Swiss Shift automatisiert wiederkehrende Abläufe für KMU aus der Region Basel: Belege, Rapporte, Offerten, Rechnungen und die Verbindung zwischen bexio, Abacus, Mail und WhatsApp. Wir bauen die Workflows mit n8n und KI, kommen für die Analyse zu euch in den Betrieb und bleiben danach euer Ansprechpartner.
Die meisten KMU verlieren jede Woche Stunden an Arbeit, die immer gleich abläuft: abtippen, zuordnen, nachfragen, nachfassen. Genau diese Schritte übernimmt ein Workflow. Entscheidungen, Kalkulation und Kundenkontakt bleiben bei euch.
Foto oder PDF rein, Entwurf in bexio raus: Lieferant, Betrag, MWST und Konto sind vorbereitet, geprüft wird nur noch.
Mitarbeitende schicken Stunden, Material und Fotos per WhatsApp, das Büro bekommt saubere Listen pro Projekt.
Aus Sprachnachricht oder Anfrage entsteht ein strukturierter Offerten-Entwurf, die Kalkulation bleibt bei euch.
Rechnungen gehen pünktlich raus, Zahlungen werden abgeglichen, Erinnerungen laufen freundlich und automatisch.
Belege, Journale und Auswertungen liegen zum Stichtag bereit, statt am Monatsende zusammengesucht zu werden.
bexio, Abacus, Banana, Mail und Excel reden miteinander, statt dass jemand Daten von einem ins andere tippt.
Den Ablauf sehen wir uns bei euch an: im Büro, auf der Baustelle, am Empfang. Aus Allschwil sind Basel, Binningen, Muttenz, Liestal oder das Leimental schnell erreicht.
Die Workflows laufen auf eigenen Servern in Europa statt bei einem US-Dienst. Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und regeln die Auftragsbearbeitung schriftlich.
Kein Systemwechsel. Wir verbinden, was ihr schon nutzt, und bauen nur die Brücken dazwischen: bexio, Abacus, Banana, Branchensoftware, Mail und WhatsApp.
Ein Workflow liefert jeden Monat Nutzen, darum rechnen wir monatlich ab, ab CHF 750. Wartung, Anpassungen und Fehlerbehebung sind dabei.
15 Minuten per Telefon oder Video, in der Region Basel auch vor Ort: Wo geht heute am meisten Zeit verloren?
Ihr erhaltet ein Angebot mit festem Monatspreis: Abo ab CHF 750/Monat, kein Setup-Honorar.
Wir bauen, testen mit euren echten Beispielen und schulen das Team. Live geht erst, was zuverlässig läuft.
Jeder Workflow meldet Fehler selbst. Wir überwachen, passen an und erweitern, wenn neue Abläufe dazukommen.
Bau, Maler, Sanitär, Elektro, Schreiner, Garten- und Landschaftsbau: Rapport, Stunden, Offerte, Material.
Belegverarbeitung, MWST-Vorbereitung, Mandantenkommunikation und Mahnwesen für Treuhandbüros.
Abläufe rund um Reservationen, Lieferanten und Bewertungen für Restaurants und Cafés.
Swiss Shift · John Waldmeier · Lilienstrasse 114, 4123 Allschwil
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