Basel · Prozessautomatisierung für KMUs

Dein erster Workflow läuft
in vier Wochen.

Aus Basel für Schweizer KMUs: wir bauen Workflows in n8n, die jeden Monat 5–30 Stunden zurückgeben. Monatliches Abo statt Stundensatz — du zahlst für laufenden Wert, nicht für Stunden, die wir dir verrechnen.

Gratis Erstgespräch → Mehr erfahren
Open Source · n8n self-hosted Schweizer Hosting · FADP-konform Monatliches Abo · kein Stundensatz Persönlich erreichbar · aus Basel
Workflows

Konkrete Automationen, die sofort Zeit sparen

Kein Buzzword-Bingo — sechs Workflows, die wir typischerweise bauen. Alle laufen 24/7, brauchen keine manuelle Intervention und lassen sich auf deine Tools zuschneiden.

📄

Beleg-Workflow

PDFs aus E-Mails automatisch extrahiert, kategorisiert und in der Buchhaltung abgelegt. Nie wieder Copy-Paste.

Email → PDF extract → Sortiert → Abacus/Bexio
n8n IMAP Claude Abacus/Bexio
🔧

Handwerker-Rapport

Rapport-Fotos vom Bau landen als fertige Kundenrechnung: Stunden, Material und Regie automatisch erkannt, direkt in Abacus oder Bexio verbucht — keine Sonntags-Tipperei mehr.

Foto/WhatsApp → OCR + Parse → Kalkulation → Rechnung
n8n Claude Vision Abacus/Bexio WhatsApp API
Live im Einsatz
📬

B2B-Kaltakquise

Firmen in deiner Zielregion gefunden, Websites analysiert, personalisierte Mail als Entwurf in deinem Postfach.

Maps-Suche → Website-Scan → KI-Text → Draft
n8n Claude Google Maps IMAP
Live im Einsatz
📝

KI-Content-Publishing

Fachartikel mehrmals pro Tag, SEO-optimiert, automatisch publiziert — ohne Redaktion oder Copywriter.

Thema → KI-Artikel → SEO-Check → Publish
n8n Claude WordPress SEO-API
📅

Termin-Automatisierung

Buchung, Erinnerung, No-Show-Nachfassen und Neu-Buchung — komplett ohne manuelles Telefonieren.

Buchung → Erinnerung → Nachfassen → Re-Booking
n8n Cal.com WhatsApp API SMS
🔔

Mahnwesen-Automation

Offene Posten werden täglich geprüft, Zahlungserinnerungen freundlich formuliert, Mahnstufen sauber eskaliert. Debitorenlaufzeit verkürzt sich spürbar — ohne manuelle OP-Kontrolle.

OP-Check → Erinnerung → Mahnung 1–3 → Inkasso
n8n Abacus/Bexio Claude Email/SMS

Dein Prozess fehlt? — Fast jeder wiederkehrende Ablauf lässt sich automatisieren. Zeig mir deinen Engpass, ich zeig dir den Workflow.

Prozess besprechen
Services

Was ich für dich automatisiere

Von der einfachen E-Mail-Automatisierung bis zur komplexen KI-Integration — ich finde die Prozesse, die dir am meisten Zeit und Geld sparen.

⚙

Workflow-Automatisierung

Repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Reporting und Benachrichtigungen laufen automatisch — ohne manuellen Aufwand.

🤖

KI-Integration

Claude, ChatGPT und andere KI-Modelle direkt in deine Workflows eingebaut. Für automatische Texte, Analysen und Entscheidungen.

📈

Datenflüsse & Sync

Daten zwischen CRM, Buchhaltung, Shop und anderen Tools nahtlos synchronisieren. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr.

📧

E-Mail & Kommunikation

Automatische Follow-ups, Willkommensmails und Kundenbenachrichtigungen. Personalisiert und zuverlässig.

💰

E-Commerce Automation

Bestellprozesse, Lagerbestand und Kundenkommunikation automatisieren. Dein Online-Shop läuft wie von selbst.

🛠

Beratung & Audit

Gemeinsam identifizieren wir die Prozesse mit dem grössten Automatisierungspotenzial in deinem Unternehmen.

Quick-Audit CHF 490 →
Branchen-Fokus · Treuhand
Treuhandbüro? Spezialisierte Workflows für Beleg-, MWST-, Mandantenprozesse.
Integriert bexio, Abacus, Banana, Klara, Topal — FADP-konform, Hosting CH.
Treuhand-Seite →
Branchen-Fokus · Handwerk
Handwerksbetrieb? Foto-Rapport, mobile Stunden, Offerten, Material, QR-Rechnung.
Für Bau, Maler, Sanitär, Elektro, Schreiner, Garten — integriert bexio, Powerbird, Topal, Toolbase.
Handwerk-Seite →
Prozess

So arbeite ich

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb — ein klarer, transparenter Prozess.

01

Analyse

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine aktuellen Prozesse und finden Automatisierungspotenzial.

02

Konzept

Ich erstelle einen massgeschneiderten Automatisierungsplan mit klarem Zeitrahmen und Kosten.

03

Umsetzung

Die Workflows werden in n8n gebaut, getestet und in deine bestehende Infrastruktur integriert.

04

Support

Nach dem Go-Live überwache und optimiere ich deine Automationen. Bei Fragen bin ich jederzeit da.

Referenz

Automatisierung in Aktion

Ein echtes Projekt, echte Resultate.

✓ Live-Projekt

Automatisiertes Content-System

Ein vollautomatisiertes Content-Publishing-System, das 4x täglich hochwertige Fachartikel publiziert — komplett ohne manuellen Aufwand. Von der Themenrecherche über die KI-basierte Texterstellung bis zur SEO-optimierten Publikation läuft alles automatisch.

4x
Artikel pro Tag
0h
Manueller Aufwand
24/7
Automatisiert
∞
Skalierbar

Tech-Stack

n8n Claude API WordPress Infomaniak SEO Automation

Workflow

AUTOMATED CONTENT PIPELINE v2

Thema → KI-Recherche → Artikel → SEO → WordPress → Publikation

Interesse? Lass uns reden.

Simulator

Was sparst du wirklich?

Zieh die Regler, wähle deinen Prozess — die Zahlen rechnen sich live aus. Keine Registrierung, keine Mail-Adresse. Nur Mathe.

Prozess
Lead → CRM
Live
Zeit pro Jahr
—h
Kosten pro Jahr
CHF—
Netto-Ersparnis / Jahr
CHF—
Payback
—Mt.
Empfehlung
Business-Paket
2’000 CHF/Mt.
Passend für dieses Volumen und Einsparpotenzial.
Angebot anfragen →
Annahme: 80% Zeitersparnis nach Automation · 52 Wochen pro Jahr
Pakete

Du sparst monatlich. Wir nehmen ein Stück vom Kuchen.

Automation spart kein einmaliges Geld — sie spart jeden Monat. Deshalb arbeiten wir mit monatlichen Abos statt Pauschalen: du zahlst für laufenden Wert, nicht einmal für ein Setup. Was du sparst > was du zahlst — sonst macht das Modell für keinen von uns Sinn.

Starter
750 CHF/Mt.
Ein Workflow, der typischerweise 10–15 Stunden im Monat freischaufelt — bei CHF 100/h Voll-Kostensatz sind das CHF 1’000–1’500 Ersparnis. Du startest klar im Plus.
  • 1 Workflow / Automation
  • Einrichtung & Konfiguration inkl.
  • Laufende Wartung & Monitoring
  • E-Mail-Support
  • Dokumentation
Workflow besprechen
Advanced
2'000 CHF/Mt.
Ab drei Workflows sparen typischerweise 25–40 Stunden im Monat — das sind CHF 2’500–4’000 Ersparnis. Faktor 1.3–2× zurück für dich.
  • Ab 3 Workflows
  • Prozessberatung & Analyse
  • KI-Integration inklusive
  • Laufende Optimierung & Updates
  • Priorisierter Support
Empfohlener Einstieg
Business
3'000 CHF/Mt.
Ab fünf Workflows sparen typischerweise 45–65 Stunden im Monat — das sind CHF 4’500–6’500 Ersparnis. Faktor 1.5–2.2× zurück für dich.
  • Ab 5 Workflows
  • Erweiterte KI-Integration
  • Monatliche Strategy-Reviews
  • Vor-Ort-Setup wenn nötig
  • Prioritätssupport
Paket besprechen
Enterprise
8'000 CHF/Mt.
Ab zehn Workflows — ganze Team-Bereiche automatisiert, 100–150 Stunden Ersparnis pro Monat, CHF 10’000–15’000 Wert. Mit dediziertem Ansprechpartner und SLA.
  • Ab 10 Workflows
  • Wartung & Monitoring 24/7
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Quartals-Strategy-Workshops
  • SLA mit Reaktionszeiten
Kontakt aufnehmen
Individuell

Dein Case passt nicht ins Raster?

Komplexere Prozesse, mehrere Systeme, team-weite Automation oder ein Sonderfall, den keiner der drei Pakete abdeckt? Lass uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, was Sinn macht — und was nicht. Unverbindlich, kein Verkaufsdruck.

Gespräch vereinbaren →
Noch unsicher, ob sich Automatisierung lohnt? Quick-Audit CHF 490 → — 90 Minuten, drei Prozess-Kandidaten mit ROI, voll auf jedes Folgeprojekt anrechenbar.
Über mich

Der Kopf hinter Swiss Shift

John Waldmeier
John Waldmeier
Gründer & Automatisierungsexperte
n8n AI/KI Workflows Basel

Automatisierung ist meine Leidenschaft

Ich helfe Schweizer KMUs dabei, ihre repetitiven Geschäftsprozesse zu automatisieren — damit sie mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt. Mit n8n als Herzstück und KI als Antrieb baue ich Workflows, die rund um die Uhr laufen.

Mein Ansatz: Keine unnötige Komplexität, kein Stundensatz-Roulette. Pauschale Monats-Abos, klare Akzeptanz-Kriterien pro Workflow, ehrliche Rechnung — was du sparst muss mehr sein als was du zahlst, sonst macht das Modell für keinen Sinn.

Ich baue auf n8n als Open-Source-Fundament — selbst hostbar, ohne Cloud-Lock-in. Deine Daten können vollständig in der Schweiz bleiben, dein Stack gehört dir.

Lass uns reden →

Bereit für den nächsten Schritt?

Schreib mir direkt — ich melde mich innert 24 Stunden bei dir.

Gratis Erstgespräch vereinbaren →
☎ +41 76 566 85 09
Unverbindlich · Kostenlos · Antwort innert 24h
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über Prozessautomatisierung mit Swiss Shift wissen musst.

Was kostet Prozessautomatisierung für ein KMU in der Schweiz?

Bei Swiss Shift starten Automatisierungs-Abos ab 750 CHF/Monat (Starter mit 1 Workflow inkl. Wartung). Das Advanced-Abo ab 3 Workflows mit KI-Integration und Prozessberatung kostet 2’000 CHF/Monat. Business ab 5 Workflows liegt bei 3’000 CHF/Monat. Für umfangreiche Enterprise-Lösungen ab 10 Workflows mit dediziertem Ansprechpartner und SLA liegt der Preis bei 8’000 CHF/Monat. Jedes Projekt wird individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

Was ist n8n und warum ist es ideal für Schweizer KMUs?

n8n ist eine Open-Source Workflow-Automatisierungsplattform. Im Gegensatz zu Zapier oder Make kann n8n selbst gehostet werden — das ist ideal für Schweizer Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen. Die Daten bleiben in der Schweiz, und du behältst die volle Kontrolle. Swiss Shift ist dein n8n-Experte in Basel und der ganzen Schweiz.

Bietet Swiss Shift Automatisierung auch ausserhalb von Basel an?

Ja! Swiss Shift hat seinen Sitz in Basel, arbeitet aber remote mit KMUs in der ganzen Schweiz — von Zürich über Bern und Luzern bis ins Tessin. Alle Projekte werden digital abgewickelt: von der Erstberatung bis zur fertigen Automation. Egal ob Nordwestschweiz, Mittelland oder Ostschweiz — wir sind für dich da.

Welche Prozesse kann man mit n8n automatisieren?

Mit n8n lassen sich nahezu alle repetitiven Geschäftsprozesse automatisieren: E-Mail-Verarbeitung, Rechnungsstellung, CRM-Updates, Social-Media-Planung, Daten-Synchronisation zwischen Tools, automatisches Reporting, Lead-Generierung, Kundenkommunikation, Buchhaltungs-Workflows und vieles mehr. Swiss Shift analysiert deine Prozesse und findet die grössten Automatisierungspotenziale.

Was ist der Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?

n8n ist Open-Source und kann selbst gehostet werden — perfekt für den Schweizer Datenschutz. Make und Zapier sind reine Cloud-Lösungen. n8n bietet mehr Flexibilität bei komplexen Workflows, erlaubt Custom Code und ist langfristig deutlich kostengünstiger. Als n8n-Agentur in der Schweiz empfiehlt Swiss Shift n8n als beste Lösung für KMUs, die Wert auf Datensicherheit und Flexibilität legen.

Wie läuft ein Automatisierungsprojekt mit Swiss Shift ab?

Zuerst analysieren wir in einem kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch deine aktuellen Prozesse. Dann erstellen wir ein Konzept mit den grössten Automatisierungspotenzialen. Nach deiner Freigabe bauen wir die Workflows in n8n, testen alles gründlich und schulen dich im Umgang. Danach läuft alles automatisch — mit Support von Swiss Shift.

Warum Swiss Shift statt einer grossen IT-Beratung?

Swiss Shift ist schlank, schnell und pragmatisch. Keine aufgeblähten Projekte, keine unnötige Komplexität. Du arbeitest direkt mit John Waldmeier — dem Automatisierungsexperten. Das bedeutet: kurze Wege, schnelle Umsetzung und faire Preise. Ideal für KMUs in Basel und der ganzen Schweiz, die Resultate statt PowerPoints wollen.