Risikofrei starten

In 90 Minuten weisst du, wo deine Automatisierung am meisten einspart.

Das Quick-Audit ist der schnellste Weg, um herauszufinden welche drei Prozesse in deinem KMU sich sofort automatisieren lassen — mit Zahlen statt Versprechen. Du bekommst eine klare Empfehlung, einen Umsetzungsplan und eine ROI-Rechnung. Kein Pitch, keine Vertragsbindung.

CHF 490 pauschal Anrechenbar auf jedes Folgeprojekt

Termin vereinbaren → Was du bekommst

Leistungsumfang

Vier Deliverables — schriftlich, konkret, in deiner Hand.

Nach dem Audit hast du kein Bauchgefühl, sondern Artefakte. Du kannst damit intern entscheiden, einen anderen Anbieter vergleichen, oder — wenn es passt — direkt mit mir weitermachen.

Prozess-Landkarte

Übersicht aller repetitiven Abläufe in deinem Betrieb, sortiert nach Einsparpotenzial in Stunden pro Jahr. Ausgangsbasis für jede weitere Entscheidung.

Top-3 Automatisierungs-Kandidaten

Drei konkrete Workflows mit Tool-Stack, Aufwand-Schätzung in Tagen, und Risiken/Abhängigkeiten. Nicht "Ideen" — umsetzbare Projekte.

ROI-Rechnung

Pro Kandidat: eingesparte Stunden/Jahr, Netto-Ersparnis in CHF, Payback-Dauer. Zahlen auf Basis deiner tatsächlichen Stundensätze, nicht Branchendurchschnitt.

Next-Step-Plan

Welcher Kandidat zuerst, warum, welche Daten und Zugänge werden gebraucht, wo die Risiken liegen. Eine Seite, ausdruckbar, umsetzbar in deinem Tempo.

Ablauf

90 Minuten, klar strukturiert.

Video-Call oder persönlich in Basel. Du brauchst keine Vorbereitungs-Unterlagen — nur eine ehrliche Beschreibung deiner häufigsten Handgriffe.

00:00–00:15

Kontext & Ist-Zustand

Wer macht was, mit welchen Tools, wie oft. Welche Tätigkeiten erzeugen in deinem Kopf das Gefühl "das könnte doch die Maschine machen".

00:15–00:45

Prozess-Screening

Wir gehen gemeinsam deine sechs bis zehn Kernabläufe durch. Ich stelle die Fragen die Zeit freilegen: Wo werden Daten doppelt getippt? Welche E-Mails werden wortgleich beantwortet? Welche Excel-Listen werden manuell konsolidiert?

00:45–01:15

Priorisierung & ROI-Rechnung

Ich zeige dir live welche drei Abläufe sich rechnen. Zahlen werden während des Calls mitgeschrieben — keine "schicke ich dir nach".

01:15–01:30

Umsetzungspfad

Welcher Kandidat zuerst, warum, mit welchen Zugriffsrechten, in welcher Reihenfolge. Plus: was du selbst machen kannst und wo eine externe Umsetzung sinnvoll ist.

+24h

Audit-Dokument in deiner Inbox

Die vier Deliverables sauber als PDF. Innerhalb eines Arbeitstags nach dem Call.

Fit-Check

Für wen ist das Audit — und für wen nicht?

Ehrlichkeit statt Breitenwerbung: Das Audit passt nicht zu jedem. Unten die Lackmus-Probe.

Passt, wenn …

du ein KMU mit 2–50 Mitarbeitenden führst oder die Prozesse verantwortest
mehrere deiner Abläufe aktuell manuell zwischen Tools hin- und herwandern (CRM, Buchhaltung, E-Mail, Excel)
du prüfen willst ob Automatisierung sich für dich rechnet, bevor du ein Projekt beauftragst
du klare Zahlen willst statt Berater-Folien
du in der Schweiz sitzt und DSG-Konformität nicht verhandelbar ist

Passt nicht, wenn …

du eine fertige Automatisierungs-Strategie bereits im Haus hast und nur Umsetzer suchst
du Consulting für eine Grossfirma mit 200+ Prozessen willst — das ist ein anderes Format
du jemanden suchst der Geschäftsentscheidungen für dich trifft
du eine reine SAP-/Oracle-/Enterprise-Landschaft automatisieren willst — dort sind Spezialisten billiger als ich

Fragen

FAQ

Wie ist CHF 490 anrechenbar, wenn ich danach ein Projekt beauftrage?

Wenn wir nach dem Audit einen Umsetzungsauftrag ab CHF 3'000 machen, werden die 490 vom Projektpreis abgezogen. Heisst: das Audit kostet dich dann effektiv nichts mehr, du hast aber trotzdem die schriftliche Analyse in der Hand — egal ob du am Ende mit mir oder mit jemand anderem umsetzt.

Was passiert wenn ich nach dem Audit kein Projekt mache?

Dann ist es ein abgeschlossenes Geschäft zum Festpreis. Du hast die vier Deliverables, kannst damit intern weiterplanen oder einen anderen Anbieter onboarden. Ich schicke keine Nachfass-E-Mails, keine Erinnerungen, nichts. Aus meiner Sicht war das Audit erfolgreich, wenn du am Ende eine klare Entscheidung treffen kannst — mit oder ohne mich.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Ich stelle Fragen in Geschäftssprache ("Wie viele Rechnungen verarbeitet ihr pro Woche?") und übersetze das im Hintergrund in Tool-Stack und Aufwand. Das Audit funktioniert für den Geschäftsführer genauso wie für die Backoffice-Leitung.

Wie vertraulich ist das?

Alles was im Call besprochen wird bleibt zwischen uns. Ich unterzeichne auf Wunsch ein NDA vor dem Termin. Die Audit-Notizen werden auf meinem eigenen Server in der Schweiz verschlüsselt abgelegt und nach 6 Monaten gelöscht, sofern wir kein Folgeprojekt machen.

Wie unterscheidet sich das von einem "Beratungsgespräch"?

Ein Gratis-Beratungsgespräch ist in der Regel 30 Minuten Verkaufsgespräch mit ein paar Beispielen aus der Schublade. Das Audit ist 90 Minuten strukturierte Prozess-Analyse mit schriftlichen Artefakten am Ende. Der Preis stellt sicher dass wir beide die Zeit ernst nehmen.

Rechnung oder sofort zahlen?

Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel nach dem Audit, normal mit QR-Bill. Keine Vorkasse nötig. Bei wiederkehrender Zusammenarbeit gibt es Rahmenverträge mit Monatsabschluss.

Wie vereinbare ich den Termin?

Über den Calendly-Link oben (oder den Button unten). Ich biete Werktag-Slots zwischen 08:00 und 18:00 — Termine ausserhalb auf Anfrage. Bei der Buchung kannst du in zwei Sätzen beschreiben worum es geht; das hilft mir mich vorzubereiten.